Office Manager Dakar

MISSION 

Gestion des Ressources humaines

Rédiger les contrats de travail (salariés, stagiaires, indépendants, etc.)
Effectuer le suivi des congés, des absences et de la paie. Assurer le suivi de la gestion RH (mutuelle, médecine du travail, formation, prévoyance, avantages sociaux, etc.)

Comptabilité, contrôle de gestion, développement financier

Assurer la gestion d’une partie des aspects comptables (rapprochements bancaires, suivi et archivage des factures, des conventions, notes de frais, etc.) ;

Assurer la gestion des aspects administratifs de l’association (tri, archivage en physique et sur le cloud) ;
Appui sur le développement financier et la relation avec les partenaires (conventions, bilans).

Animation de la communauté des équipes

Organiser les grands temps collectifs avec les salariés de l’entreprise (billets de transport, catering, hébergement, logistique, prestataires, etc.)

Participer à la communication Interne, à l’organisation des évènements internes (petits déjeuner hebdomadaires du siège, séminaire du siège et nationaux, teambuilding du siège, etc.)

FORMATION ET EXPERIENCE

Bac+3 ou équivalent / niveau d’anglais bon / Expérience de 2 ans

COMPETENCES ATTENDUES

Démontrer des connaissances en droit du travail

Faire de la gestion administrative

Notion en comptabilité

Maîtriser le pack Office, les outils de gestion, les outils numériques

S’adapter aux situations nouvelles / au changement

Dialoguer avec des interlocuteurs variés, sens de la diplomatie

Organiser et réaliser son travail avec rigueur et autonomie

Faire preuve de discrétion et savoir respecter la confidentialité des informations

NOUS T’OFFRONS

Salaire en fonction du profil + variable + tickets restaurant + transport